Zudem ist in der Abteilung die Verwaltung der Liegenschaften und aller sonstigen Anlagegüter angesiedelt. Für die uns angegliederten Verbände stellen wir in unserer Abteilung unterschiedliche Beratungsleistungen in der Bereichen Energie, Klimaschutz und Fördermittel zur Verfügung. Dazu unterstützen wir das Wissensmanagement aller Mitarbeitenden der Verbandszentrale durch regelmäßige Schulungen.
Das Referat Rechnungswesen ist für die Buchhaltung aller laufenden Geschäftsvorfälle und die Steuern des Caritasverbandes für die Erzdiözese Freiburg zuständig. Es erstellt den Jahresabschluss nach den handelsrechtlichen Bewertungs- und Aufbau-Grundsätzen.
Das Rechnungswesen umfasst alle Tätigkeiten der Debitoren-, Kreditoren-, Banken-, Kassen, Anlage- und Bilanzbuchhaltung und ist die Schnittstelle zu Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und dem Finanzamt. Sie legt zentral Kontierungsrichtlinien fest und arbeitet eng mit den Buchhaltungen der verbandseigenen Einrichtungen der Jugendhilfe zusammen. Daneben überwacht das Rechnungswesen die Einhaltung steuerlicher Vorschriften.
Alle handelsrechtlichen und steuerlichen Gesetzesänderungen werden innerhalb des Rechnungswesens in aktualisierte Buchungs- und Kontierungsvorgaben implementiert und innerhalb des Diözesan-Caritasverbands kommuniziert.
Das Referat IT-Beratung steht sowohl allen Mitarbeitenden der Verbandszentrale als auch den verbandseigenen Einrichtungen mit einem umfassenden IT-Service zur Verfügung. Für letztere sind unsere Leistungen kostenpflichtig.
Wir sorgen für eine moderne und zukunftsorientierte IT-Infrastruktur in den Bereichen Hard- und Software und sind auch für die IT-Sicherheit des Diözesan-Caritasverbands verantwortlich. Durch Besuche von IT-Fachmessen und die Mitarbeit in Fachgruppen bleiben wir auf dem neuesten Stand. So fließt wichtiges Wissen zur Digitalisierung direkt in den Diözesan-Caritasverband ein.
Das Referat IT-Beratung arbeitet aktiv in Arbeitsgruppen des Caritas-Netzwerk IT mit, dessen Ziel die digitale Weiterentwicklung der verbandlichen Caritas ist.
Im Referat Ressourcensteuerung werden die drei wesentlichen Finanzströme der Verbandszentrale des Diözesan-Caritasverbandes Freiburg gesteuert. Damit trägt es maßgeblich zur wirtschaftlichen Steuerung des Verbands bei. Die Finanzströme sind:
Zusätzlich erbringt das Referat Dienstleistungen für die verbandliche Caritas im Bereich Nachhaltigkeit und Fördermittel.
Der Bereich Controlling liefert alle für die wirtschaftliche Steuerung des Verbandes relevanten Daten und unterstützt damit den Vorstand bei strategischen Entscheidungen. In enger Zusammenarbeit mit den Abteilungen und Referaten des Hauses werden laufende Berichte, die Wirtschaftsplanung und Sonderauswertungen erstellt.
Ein weiterer Bereich bildet das Drittmittelmanagement des Verbandes. Hier werden alle relevanten Informationen zu den verschiedenen Zuschüssen und Projektmittel gesammelt und aufbereitet, die Kostenkontrolle durchgeführt sowie die Nachweise gegenüber den Zuschussgebern geführt.
In diesem Bereich werden die der Verbandszentrale zugeordneten Liegenschaften verwaltet und betreut. Einen Schwerpunkt bildet das Weihbischof-Gnädinger-Haus, in dem die Verbandszentrale sowie mehrere Mieter - ebenfalls aus dem kirchlich-caritativen Bereich - angesiedelt sind. Zu den Aufgaben gehören die laufende Instandhaltung, die Verhandlung von Versorgungsverträgen, die Ausstattung der Arbeitsplätze sowie der Service für Mitarbeitende und Gäste durch das Team im Facility Management:
Das Referat Nachhaltigkeit verantwortet die Weiterentwicklung der verbandlichen Liegenschaften hinsichtlich Energieeinsparungen, Beschaffungsprozessen und wirksamen Klimaschutzmaßnahmen. Zudem sind wir für die Unterstützung und Vernetzung der uns angeschlossenen Verbände, Dienste und Einrichtungen in Sachen Weiterentwicklung zu nachhaltigem und klimaschonendem Wirtschaften verantwortlich.
Wir informieren über gesetzliche Anforderungen, Fördermöglichkeiten, verschiedene Arten der Berichterstattung und mögliche Kooperationen. Ein ebenfalls wichtiger Aspekt unserer Arbeit ist die Nachhaltigkeitsberichterstattung des Diözesan-Caritasverbandes Freiburg.
Das Fördermittelmanagement unterstützt die Verbandszentrale und die Mitglieder insbesondere bei Projektideen und Förderanträgen im Bereich der Soziallotterien (GlücksSpirale, Deutsches Hilfswerk, Aktion Mensch).
Wir helfen dabei, die passenden Unterstützenden zu recherchieren und Förderanträge sowie Nachweise sach- und fristgerecht zu stellen. Zudem informieren wir regelmäßig über aktuelle Förderprogramme, Ausschreibungen und Preise weiterer Fördermittelinstitutionen wie Förderstiftungen, Fonds oder öffentliche Hand. Außerdem geben wir Hinweise zu Veranstaltungen und Recherchemöglichkeiten im deutschen Fördermittelmarkt.
